Система   мероприятий   полностью  может  быть  использована  для
обеспечения  сохранности файлов. Однако при работе с файлами есть
и   свои  специфические  вопросы,  которым  в  зарубежной  печати
посвящены многочисленные публикации. рассмотрим некоторые из них.
5.3.1.  Учет и хранение файлов. Одной из распространенных проблем
на ВЦ является хранение избыточных, а порой уже не нужных данных.
Со  временем  эти  избыточные  данные  создают  угрозу  нарушения
сохранности  информации.  Даже попытки ввести плату пользователем
за  объем  памяти, занимаемый его файлами, не дают сколько-нибудь
серьезного  результата.  Для  решения  этой  проблемы  необходимы
строго   установленные   критерии  очистки  файлов  и  проведение
руководством  ВЦ регулярных обзоров хранимых данных. Важно, чтобы
эти  обзоры  планировались  заблаговременно,  а  критерии очистки
файлов устанавливались с самого начала работы. Введение признаков
срока   сохранности   и  специальных  признаков,  указывающих  на
необходимость   проведения   анализа  через  определенное  время,
позволяет  проводить  автоматический  обзор  хранилища  файлов  и
реализовать   операцию   очистки   носителей.   В  некоторых  СОД
целесообразно  предоставить владельцу файла решать, необходимо ли
размагничивание  носителя  или же может быть использован какой-то
другой   способ  уничтожения  файла  данных.  Другая  проблема  -
качественный  учет файлов в библиотеке ВЦ. Библиотекарю отводится
значительная роль в обеспечении сохранности информации, он должен
вести  тщательные  записи  по  каждой  магнитной  ленте  и диску,
находящимся  в библиотеке. Такие записи содержат порядковый номер
носителя,  название  символическое  имя),  номер  поколения,  имя
владельца,  дату создания, а также предполагаемый срок хранения и
тип  доступа.  Рабочие магнитные диски и ленты, а также свободные
экземпляры  носителей информации должны иметь метки, чтобы всякие
случайности  были  исключены. Освобождение носителя информацииего
владельцем таит в себе нарушение сохранности. Предпринимаемые при
этом  меры предосторожности должны соответствовать установленному
уровню  сохранности.  Если  обработка файлов ведется только через
операционную   систему,   то   проблема   сводится  к  соблюдению
соответствующего  контроля  доступа.  Ясно,  что  только владелец
файла,   полностью  удостоверивший  свои  полномочия,  может  его
уничтожить.  В  системах  с ручным контролем информации ситуация,
когда  неистинный  владелец  может дать разрешение на уничтожение
файла, должна быть исключена. В этом случае подпись владельца при
поступлении разрешения на уничтожениефайла является самой простой
мерой. Подобные меры предосторожности должны быть предусмотрены и
выполнены, если пользователь пожелает вынести носитель информации
из здания ВЦ. На библиотекаря возлагается также задача вести учет
перемещений   носителей  информации  в  пределах  ВЦ.  В  журнале
фиксируются порядковый номер носителя, название и номер поколения
носителя  информации,  дата  и  время  получения,  инициалы лица,
получившего  носитель,  место  назначения,  цель,  дата  и  время
возврата.    Подобная    запись   обеспечивает   протоколирование
ретроспективы использования носителя. Как отмечается в зарубежной
печати,   при   создании   первых   ВЦ  мало  внимания  уделялось
конструкции   сейфов   и  шкафов,  предназначенных  для  хранения
различной  документации  и  носителей информации (перфокарт, м/л,
дисков  и т.д.). Это приводило к тому, что в результате различных
стихийных   бедствий   накапливаемая   в   системе  информация  и
программное  обеспечение,  управляющее работой ЭВМ, утрачивались.
Кроме   того,   ненадежные   конструкции  сейфов  и  шкафов  были
источниками  хищений носителей информации. Все это предопределило
разработку   специальных   хранилищ,   предотвращающих  утечку  и
разрушение   накапливаемой   информации.   Носители   информации,
предназначенные  для непосредственного использования при работе с
ЭВМ,  должны  храниться  в  машинном  зале  в специальных шкафах,
разработанных    и   поставленных   фирмами-разработчиками   ЭВМ.
Хранилища магнитных носителей информации должны быть огнестойкими
и  иметь  защиту  от  несанкционированных  действий  персонала  (
например,  по их размагничиванию). Документацию необхоимо хранить
в  специальных  сейфах.  Хранить  документы и носители информации
можно  также  в  сухих  и  надежных  в  противопожарном отношении
подвальных помещениях, но в сейфах и шкафах. Одной из эффективных
мер  повышения надежности защиты в случае разрушения аппаратуры и
программ  является  дублирование  файлов  данных  и перфокарт.Для
уменьшения   объема,   занимаемого   резервными  файлами  данных,
информация  записывается  на микрофильмах и микрокартах. Хранение
их также должно быть организовано в соответствии с рассмотренными
правилами.
 

Оставит комментарий